1. Qui sommes-nous ?
Le site OPENVIBE Records est accessible à l’adresse : https://openviberecords.com
OPENVIBE Records est un label indépendant spécialisé dans la distribution digitale et la promotion de projets musicaux. Le label accompagne les artistes dans la préparation, la mise en ligne et la visibilité de leurs sorties sur les plateformes de streaming.
2. Données collectées via les formulaires
Le site ne propose aucun espace membre, aucun commentaire, aucune connexion utilisateur et aucune zone de téléversement de fichiers par les visiteurs. Les données collectées proviennent uniquement des formulaires de contact et de candidature artiste.
Formulaire de contact : nom, adresse e-mail, message, informations volontairement fournies. Utilisation : répondre à la demande et assurer le suivi.
Formulaire de candidature artiste : nom/pseudonyme, adresse e-mail, informations sur le projet musical, liens de streaming ou de téléchargement, photographies ou visuels fournis volontairement, liens de téléchargement de clips vidéo, consentement au droit à l’image si coché, informations nécessaires à la préparation du contrat. Utilisation : étude de la candidature, préparation du contrat de distribution, réalisation des visuels si demandé, organisation de la sortie musicale, communication avec l’artiste. Une case « Vous certifiez avoir lu la FAQ avant d’envoyer votre candidature » peut être présente afin de garantir que l’artiste a pris connaissance des étapes nécessaires.
3. Données graphiques et visuelles
Les artistes peuvent fournir une pochette, des photographies, des visuels promotionnels ou des vidéos via lien de téléchargement. Ces éléments sont utilisés uniquement pour la réalisation graphique si demandée, la publication sur les plateformes musicales et la promotion sur les réseaux sociaux du label. Les visiteurs du site ne peuvent pas téléverser d’images.
4. Pièce d’identité
Une pièce d’identité peut être demandée à la demande du partenaire de distribution ou si l’artiste souhaite que le label publie les paroles de la chanson. Par mesure de sécurité, après validation par nos partenaires, les images de pièce d’identité sont détruites. Il sera donc nécessaire de les fournir à nouveau si une nouvelle vérification est requise.
Cookies
Le site n’utilise pas de cookies de commentaire, de cookies de connexion ou de cookies liés à l’édition de contenu. Seuls des cookies techniques anonymes peuvent être utilisés pour le bon fonctionnement du site (navigation, sécurité, affichage). Ces cookies ne contiennent aucune donnée personnelle identifiable.
6. Contenus intégrés
Certaines pages peuvent intégrer des contenus externes tels que lecteurs Spotify, lecteurs YouTube ou médias provenant de plateformes tierces. Ces services peuvent collecter des données selon leur propre politique de confidentialité. OPENVIBE Records n’a aucun contrôle sur ces traitements externes.
7. Utilisation et transmission des données
Les données collectées sont utilisées uniquement pour répondre aux demandes de contact, traiter les candidatures, préparer les contrats, réaliser les visuels si demandé et organiser la distribution musicale. Les données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être transmises uniquement au partenaire de distribution ou aux plateformes musicales dans le cadre normal de la publication d’un titre.
8. Durée de conservation des données
Formulaire de contact : conservé le temps nécessaire au traitement. Candidatures artistes : conservées tant que la collaboration est active ou en cours d’évaluation. Visuels, photographies et covers : conservés tant que la chanson est distribuée ou promue. Pièces d’identité : détruites après validation par le partenaire.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression (hors obligations légales), la limitation du traitement ou l’opposition au traitement. Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact du site. 10. Hébergement et sécurité Le site est hébergé par LWS – France. LWS assure la sécurité technique de l’infrastructure (serveurs, stockage, accès). OPENVIBE Records n’a pas accès aux systèmes internes de sécurité de l’hébergeur. Les données sensibles (visuels, photographies, vidéos, pièces d’identité) sont stockées de manière sécurisée et accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein du label.
10. Hébergement et sécurité
Le site est hébergé par LWS – France. LWS assure la sécurité technique de l’infrastructure (serveurs, stockage, accès). OPENVIBE Records n’a pas accès aux systèmes internes de sécurité de l’hébergeur. Les données sensibles (visuels, photographies, vidéos, pièces d’identité) sont stockées de manière sécurisée et accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein du label.
11. Contact
Vous pouvez nous contacter via la page « Contact » du site.